Ile powierzchni biurowej powinno przypadać na jednego pracownika?

Aby praca w biurze była komfortowa, każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji odpowiednią ilość miejsca. No właśnie – odpowiednią, czyli jaką?

W poniższym artykule przyglądamy się regulacjom prawnym, przepisom BHP i najlepszym strategiom planowania przestrzeni.

Metry kwadratowe na pracownika – regulacje prawne

W Polsce kwestie związane z powierzchnią biurową regulowane są głównie przez przepisy BHP. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, z późn. zm.) określa minimalne wymagania dotyczące powierzchni biurowej przypadającej na jednego pracownika.

Zgodnie z tym rozporządzeniem, na jednego pracownika powinno przypadać co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi, nie wliczając w to powierzchni zajętej przez sprzęt biurowy i meble. Minimalna kubatura pomieszczenia powinna wynosić z kolei 13 m³ na jednego pracownika.

W krajach Unii Europejskiej przepisy dotyczące powierzchni biurowej mogą się różnić w zależności od państwa członkowskiego, jednak ogólne wytyczne są podobne do tych obowiązujących w Polsce. Dyrektywa Rady 89/654/EWG z dnia 30 listopada 1989 r. dotycząca minimalnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia w miejscach pracy wskazuje na konieczność zapewnienia odpowiedniej przestrzeni, wentylacji, oświetlenia i komfortu pracowników.

Przykładowy metraż na jednego pracownika

Nie wiesz, jaka powierzchnia będzie odpowiednia dla Twojego zespołu? Spójrz na poniższą listę:

• 1 osoba – 13 m³
• 2 osoby – 26 m³
• 3 osoby – 39 m³
• 4 osoby – 52 m³
• 5 osób – 65 m³
• 6 osób – 78 m³
• 7 osób – 91 m³
• 8 osób – 104 m³
• 9 osób – 117 m³
• 10 osób – 130 m³

Jak stworzyć przestronne biuro?

Urządzając biuro, w pierwszej kolejności pomyśl o funkcjonalności i wygodzie. Wybierz układ mebli, który pozwoli Ci maksymalnie zagospodarować dostępną przestrzeń. Dobrym wyborem będą meble modułowe i przesuwane ścianki działowe, które pozwolą Ci na elastyczne zarządzanie powierzchnią — bez problemu dostosujesz ją do dynamicznie rosnącej liczby pracowników.
Niemniej ważna jest ergonomia. Jeśli chcesz zapewnić komfortowe warunki swoim pracownikom, postaw na wygodne krzesła z podłokietnikami, regulowane biurka i dobre oświetlenie. Dzięki temu będą mogli pracować efektywniej.

A jeśli zależy Ci na przyjaznej przestrzeni, wybierz dodatki, które ją ożywią — bezpieczną i sprawdzoną opcją są rośliny doniczkowe, plakaty i wygodne meble do wypoczynku, które możesz umieścić w wydzielonej strefie.