Hałas w biurze – jak sobie z nim radzić?

Hałas w miejscu pracy może negatywnie wpływać na koncentrację, produktywność i ogólne samopoczucie. Na szczęście istnieją sposoby na skuteczne zniwelowanie zgiełku – i to właśnie im poświęcimy uwagę w poniższym artykule.

Sposoby na hałas w biurze

Dopuszczalny poziom hałasu w pomieszczeniach biurowych wynosi 55-65 dB, a górna granica tego przedziału zarezerwowana jest dla sekretariatów i biur obsługi klienta. Niestety, nawet hałas o niższym natężeniu może być uciążliwy – szczególnie w przypadku, gdy jesteśmy narażeni na niego przez cały dzień. Warto więc zastosować metody, które pomogą w zniwelowaniu biurowego zgiełku. Co możemy zrobić, aby zadbać o komfort pracy i efektywność?

Wybór odpowiedniego miejsca

Nie wszyscy funkcjonują najlepiej w idealnej ciszy – wiele osób woli subtelny szum otoczenia, który pozwala im przełączyć się na tryb pracy i skoncentrować na wykonywanych zadaniach. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać przestrzeń biurową dopasowaną do konkretnych potrzeb. Jeśli hałas jest dla Ciebie uciążliwy i szybko odczuwasz zmęczenie, gdy pracujesz w gronie innych osób, nie łudź się, że dasz radę funkcjonować w przestrzeni coworkingowej – najlepiej od razu wybierz prywatne biuro serwisowane, które pozwoli Ci w pełni skupić się na obowiązkach. Dzięki temu będziesz mógł kontrolować poziom hałasu i zapewnić sobie odpowiednią atmosferę do efektywnej pracy. Co więcej, unikniesz częstych zakłóceń, które mogą występować w otwartych biurach czy przestrzeniach coworkingowych.

Wyznaczenie miejsc spotkań

Jednym z najbardziej uciążliwych dźwięków są głośne rozmowy, dlatego warto wydzielić w biurze miejsca przeznaczone do rozmów czy konsultacji. Dobrze sprawdzają się tradycyjne sale konferencyjne, które umożliwiają prowadzenie rozmów bez zakłócania ciszy panującej w biurze. Niemniej popularne są przeszklone boxy – niezastąpione w przypadku, gdy w rozmowie uczestniczy mniejsza liczba osób.

Strefa ciszy w biurze

Jeśli wynajęcie prywatnego gabinetu jest poza Twoim budżetem, wybierz strefę coworkingową w biurze, w którym zaprojektowana została specjalna strefa ciszy. To rozwiązanie jest doskonałą alternatywą, jeśli poszukujesz spokojnego miejsca do pracy, ale nie chcesz inwestować w prywatne biuro. Takie strefy w biurach coworkingowych są zazwyczaj wydzielonym obszarem, w którym obowiązuje zasada minimalizowania hałasu i rozpraszających czynników. Dzięki temu możesz korzystać z atmosfery wspólnej pracy, nie obniżając przy tym swojej produktywności.

Dobrze rozplanowana przestrzeń

W wielu przypadkach odpowiednie rozplanowanie przestrzeni wystarczy, aby zniwelować nadmierny hałas i zapewnić każdemu pracownikowi komfortowe warunki. Jeśli zamierzasz wynająć przestrzeń dla siebie i swojego zespołu, zwróć uwagę na rozstawienie biurek, ułożenie mebli i ilość przestrzeni, przypadającej na jednego pracownika. Jeśli masz wrażenie, że w pomieszczeniu jest tłoczno, upewnij się, że stanowiska zostały oddzielone panelami akustycznymi.

Przemyślane biuro to także miejsce, w którym uwzględniono różnorodne potrzeby pracowników. W zależności od charakteru pracy i preferencji warto stworzyć różnorodne strefy, takie jak strefa spotkań, strefa ciszy, strefa relaksu czy nawet strefa kreatywności. Dzięki temu pracownicy będą mieli możliwość wyboru odpowiedniej przestrzeni.

Krótkie, regularne przerwy

Rozdzielanie czasu pracy pięciominutowymi przerwami pozwala nie tylko zebrać myśli, ale też odciąć się od biurowego zgiełku i zredukować stres. Jeśli czujesz, że potrzebujesz wytchnienia, nie próbuj zmuszać się do pracy – zamiast tego zaparz herbatę lub udaj się do strefy relaksu, aby odpocząć i naładować baterie do dalszej pracy. Wprowadzenie krótkich odstępów między zadaniami pozwala mózgowi na chwilowe rozluźnienie się oraz regenerację, dzięki czemu jesteś w stanie pracować bardziej produktywnie.

Maskowanie hałasu

W przypadku, gdy przeszkadzają Ci konkretne dźwięki (np. stukanie długopisem o biurko, głośne kroki, otwieranie i zamykanie drzwi), możesz spróbować je zagłuszyć – na przykład instrumentalną muzyką klasyczną lub dźwiękami natury. Jest to jeden ze skuteczniejszych sposobów maskowania irytujących hałasów biurowych i tworzenia bardziej przyjaznego miejsca pracy. Co więcej, muzyka klasyczna pomaga w skupieniu uwagi i redukcji stresu, co sprzyja lepszej koncentracji i zwiększa efektywność pracy.

Warto eksperymentować z różnymi rodzajami muzyki lub dźwięków natury, aby znaleźć ten, który najlepiej odpowiada Twoim preferencjom i pomaga w skutecznym maskowaniu irytujących hałasów.