Biuro open space – wady i zalety

Współczesne biura przechodzą dynamiczne zmiany, a jednym z popularnych trendów jest wprowadzenie otwartych przestrzeni, czyli tak zwanych open space. Wyjaśniamy, na czym polega ten system, jakie ma wady i zalety oraz kiedy warto zdecydować się na to rozwiązanie.

Biuro open space – co to jest?

Open space to system, w którym prywatne gabinety ustępują miejsca wspólnym obszarom pracy. Wszyscy pracownicy pracują na tych samych warunkach, zajmując miejsce w otwartej, ogólnodostępnej przestrzeni.

Pierwsze biura open space pojawiły się w Niemczech i Stanach Zjednoczonych, a pomysł ten został wdrożony, aby stworzyć bardziej efektywne środowisko pracy, zwiększyć komunikację między pracownikami i zredukować koszty związane z koniecznością budowy wielu prywatnych gabinetów. Wprowadzenie open space miało również na celu zniwelowanie hierarchii i stworzenie bardziej egalitarnego środowiska pracy.

Zalety open space

Open space niesie za sobą szereg korzyści, które przekładają się na efektywniejszą i bardziej dynamiczną pracę. Przede wszystkim jest to zwiększona komunikacja między pracownikami; brak fizycznych barier sprzyja naturalnej wymianie pomysłów, co może prowadzić do szybszego rozwiązywania problemów oraz sprawniejszej koordynacji działań. Co więcej, open space sprzyja tworzeniu atmosfery wspólnoty w miejscu pracy, co z kolei może wzmacniać zespołową synergię i poczucie przynależności do firmy. Elastyczna struktura open space umożliwia również łatwiejsze dostosowywanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb, co jest szczególnie istotne w dynamicznym środowisku biznesowym.

Co istotne, dzięki efektywniejszemu wykorzystaniu przestrzeni, open space może generować oszczędności operacyjne dla przedsiębiorstwa. Warto również podkreślić, że tego rodzaju otwarte środowisko może stymulować kreatywność pracowników, zachęcając do bardziej innowacyjnych i nowatorskich rozwiązań. Te zalety sprawiają, że open space staje się atrakcyjną opcją dla wielu firm, które dążą do poprawy efektywności pracy i atmosfery w miejscu zatrudnienia.

Zalety open space:

• lepsza komunikacja w zespole,
• optymalizacja kosztów,
• łatwiejsza organizacja,
• elastyczność przestrzeni.

Wady open space

Biura typu open space nie są pozbawione wad. Pracując w tym systemie, musisz liczyć się z mniejszą prywatnością i większym hałasem. Mogą one bezpośrednio przełożyć się na trudności w utrzymaniu skupienia, a co za tym idzie – spadek efektywności.

Rezygnując z tradycyjnego biura na rzecz open space, warto więc wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby pracowników oraz opracować strategię, która zminimalizuje negatywne skutki.

Wady open space:

• mniejsza prywatność,
• większa ekspozycja na hałas,
• mniejsze możliwości personalizacji przestrzeni.

Jak wybrać odpowiedni open space?

Wybór odpowiedniego open space wymaga zrozumienia potrzeb i preferencji zespołu. Istnieje jednak kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę niezależnie od tego, w jakiej branży działasz. Przede wszystkim zwróć uwagę na lokalizację — biuro powinno być położone blisko głównych punktów orientacyjnych i przystanków komunikacji miejskiej. Niemniej ważne jest wyposażenie; zadbaj, aby wybrane przez Ciebie biuro oferowało nie tylko ergonomiczne meble, ale też niezbędne sprzęty, takie jak drukarka, skaner czy rzutnik.

Jeśli Twoja firma znajduje się na etapie dynamicznego rozwoju lub planujesz powiększenie zespołu, sprawdź, czy wybrana przez Ciebie przestrzeń jest elastyczna. Przemyśl także kwestie związane z prywatnością i koncentracją, szukając rozwiązań, które zminimalizują ewentualne zakłócenia.

Jeśli masz wątpliwości lub problem z wyborem odpowiedniego biura open space, wybierz firmę, która oferuje kompleksowe rozwiązania i pozwala na elastyczne korzystanie z  wynajmowanej przestrzeni. Po kilku miesiącach zadecydujesz, czy chcesz kontynuować współpracę.